O Workshop Online de Gestores de Frotas e de Mobilidade desta quinta-feira, 15 de abril, foi um sucesso de participação. O primeiro evento da AIAFA Brasil neste ano contou com o patrocínio da ALD Automotive e da Trimble.

Na abertura do evento, Jaume Verge, vice-presidente executivo da AIAFA, lembrou que, “como todos, a AIAFA tem se adaptado e contornado as circunstâncias que a pandemia tem nos imposto”.

“Temos buscado alternativas para os eventos presenciais, como este Workshop Online, sempre sem nos esquecermos do objetivo da Associação, que é proporcionar o desenvolvimento profissional do gestor de frotas e de mobilidade, a troca de experiências e de boas práticas, como os cases de hoje”, afirmou.

No primeiro bloco, Natália Rangel, gerente de contas da ALD Automotive Brasil, falou sobre “Política de frota e estratégias para enfrentar a pandemia”.

A gerente explicou que a ALD tem como plano para os próximos cinco anos se tornar “um provedor de mobilidade sustentável totalmente integrado e líder global no setor de frotas”.

Natália ressaltou que política de frotas “é a principal ferramenta que permite ao gestor uma maior excelência no dia a dia, garante uma estratégia e reflete a cultura e os valores importantes para a companhia”.

“A política de frota é o coração de uma boa gestão. Sem ela, não é possível que a empresa oriente os condutores sobre as responsabilidades na utilização do veículo e revele aos demais colaboradores suas responsabilidades perante sua frota também”, enfatizou.

Natália orientou os participantes sobre os primeiros passos e os pontos a considerar para a construção da política de frotas, diante dos desafios da pandemia.

Case de sucesso

Natália trouxe o case de sucesso da Lundbeck, empresa farmacêutica especializada em tratamentos para doenças do cérebro e que tem uma frota de 90 veículos no Brasil, 130 no Cone Sul.

O gerente de supply, operações & TI da Lundbeck, Milton Cezimbra, apontou os desafios enfrentados pela empresa na pandemia e as mudanças na política de frota.

“Quando a pandemia chegou, estávamos em fase de lançamento de produtos, então revisamos a frota de força de venda e aproveitamos para revisitar a frota gerencial e executiva”, disse.

Nesse sentido, a Lundbeck buscou soluções para otimizar a operação da frota, dando papel mais estratégico para o analista de frota e realizando um trabalho de reforço positivo, de estímulo para o condutor que cuide bem do veículo.

A empresa também agregou novas soluções, como ações de impacto ambiental, para compensação de carbono, telemetria, entre outras.

O bloco foi encerrado com perguntas dos participantes, com destaque para a importância prática de criar uma política de frotas.

“Prevenção, possibilidade de criar ações, trabalhar de forma antecipada a esses eventos e melhoria financeira”, pontuou Natália.

“Além de tudo isso, é preciso ter regras claras. Quando se tem muita zona cinzenta, isso gera desgaste”, completou Cezimbra.

Gestão remota

No segundo bloco do Workshop Online, Rogério Perugini, consultor de negócios sênior da Trimble, abordou “A garantia de resultados com a gestão remota da operação”.

Perugini indicou os principais desafios da gestão: “manter a disponibilidade e conservação dos veículos, garantir a segurança dos condutores, realizar um bom controle de gastos, garantir produtividade e reduzir custos com combustível e manutenções”.

O consultor ressaltou que “um simples acidente pode causar uma fatalidade que não tem como mensurar” e deu exemplos práticos de como mudar o comportamento dos condutores para evitá-lo.

Para ele, a mudança está baseada em três pilares: tecnologia e normas (como telemetria “couch”); sistema de gestão de comportamento não seguro; e melhoria na cultura, com ranking dos condutores com piores indicadores, para atuações pontuais, e dos melhores, para uma estrutura de reconhecimento e reforço positivo.

“Com a telemetria, temos todo o esquema para essa mudança efetiva do comportamento do motorista”, reforçou.

O evento foi encerrado com mais uma rodada de perguntas e respostas. Jordi Solé, diretor da AIAFA Brasil, convidou os gestores de frotas e de mobilidade a participarem do próximo encontro, no dia 13 de maio. As inscrições estão abertas aqui.